Pourquoi vos fichiers Excel freinent la croissance de votre domaine viticole
Pendant longtemps, Excel a semblé suffire. Quelques tableaux, des colonnes de chiffres, et l’illusion d’une gestion “maîtrisée”. Mais dans la réalité quotidienne d’un vigneron, d’un caviste ou d’une distillerie, Excel est devenu un véritable boulet : archaïque, chronophage et source d’erreurs.
Et si vous pouviez vous libérer de cette dépendance pour retrouver enfin du temps pour vos vignes et vos clients ?
Excel : un outil dépassé pour gérer un domaine viticole
Des heures perdues chaque mois en ressaisies
Un domaine qui fonctionne encore avec Excel perd en moyenne 10 à 15 heures par mois en ressaisies manuelles : recopier des chiffres de caisse dans un autre tableau, reporter les ventes dans un fichier stock, corriger des incohérences… Ce temps, c’est autant d’heures volées à la vigne, à la cave, ou à vos clients.
Des erreurs coûteuses qui fragilisent votre activité
On estime que près d’une saisie manuelle sur cent contient une erreur. Une faute de frappe dans un volume de stock, un oubli de ligne dans une commande… et c’est toute votre gestion qui se trouve faussée. Ces erreurs invisibles coûtent cher : des ventes perdues, des incohérences dans les déclarations, pouvant parfois même entraîner des redressements administratifs.
C’est exactement ce que vient résoudre un logiciel de gestion viticole comme Wineriz.
Les limites d’Excel face aux obligations administratives
La DRM et les déclarations, sources d’erreurs répétées
Chaque mois, les domaines viticoles doivent remplir leur Déclaration Récapitulative Mensuelle (DRM). Avec Excel, cela signifie jongler entre plusieurs fichiers, copier-coller des volumes, vérifier la cohérence des stocks et espérer qu’aucune ligne n’ait sauté.
Résultat : 3 à 5 heures perdues chaque mois uniquement pour produire une déclaration conforme… quand elle l’est.
Le stress de la conformité réglementaire
Une DRM erronée ou déposée en retard, c’est le risque de sanctions, d’amendes, voire de contrôles accrus. À l’inverse, avec un logiciel conforme DRM, les données sont fiabilisées et le fichier de déclaration généré automatiquement à partir des stocks réels. Vous ne subissez plus l’administratif, vous le pilotez.
De plus, Wineriz s’adapte aux exigences de votre interpro pour vous faciliter la tâche.
Centraliser vos données pour libérer votre potentiel
Gagner du temps et fiabiliser vos informations
Avec Excel, chaque information existe en double, parfois en triple : un fichier pour les ventes, un autre pour la caisse, un autre pour les stocks. Cette dispersion multiplie les risques et ralentit vos décisions.
En centralisant vos données, vous économisez jusqu’à 5 heures par semaine et vous fiabilisez vos informations avec une précision accrue de +30 %.
Accéder à une vision claire de vos stocks et de vos ventes
La force d’un outil comme Wineriz, c’est la vue globale et en temps réel : stocks, ventes directes, réservations, encaissements… Tout est synchronisé et mis à jour automatiquement. Vous savez à tout moment où en est votre activité, sans avoir besoin d’ouvrir dix fichiers Excel. Et en plus, vous avez accès à des rapports de ventes pour piloter toute votre activité commerciale.
Découvrez comment la gestion des stocks viticoles peut être simple et transparente.
Wineriz, l’alternative pensée pour les vignerons, cavistes et distilleries
Documents administratifs générés automatiquement
Avec Wineriz, vos DRM et autres documents réglementaires sont créés en quelques clics, directement à partir des données centralisées. Plus besoin de recopier ou de vérifier ligne par ligne : la conformité est intégrée par défaut.
+5h par semaine gagnées et +30 % de fiabilité des données
Nos utilisateurs constatent un gain de +5h par semaine grâce à la suppression des ressaisies, et une réduction drastique des erreurs.
Et parce qu’un domaine ne se limite pas à la paperasse, Wineriz va plus loin : caisse connectée, réservation en ligne pour l’œnotourisme, suivi client intégré… Autant de fonctionnalités pensées pour libérer votre quotidien.
Le module caisse connecté est un bon exemple : fini les doubles saisies, chaque paiement est directement intégré à votre suivi comptable et à vos stocks.
Conclusion : passez d’Excel à la liberté
Excel appartient au passé. Il a rendu service, mais aujourd’hui, il freine la croissance des domaines viticoles, cavistes et distilleries.
Wineriz est né de ce constat : accompagner la filière en créant un outil simple, centralisé et fiable, qui redonne du temps à ceux qui en manquent le plus.
Libérez-vous enfin d’Excel et découvrez comment Wineriz va transformer votre gestion viticole.
