Migrer depuis Baqio vers Wineriz : guide complet 2026 (clients, articles, factures)
Vous utilisez Baqio pour gérer votre domaine viticole mais vous sentez que l’outil atteint ses limites ? Manque de visibilité sur vos stocks, difficulté à piloter votre activité commerciale ou à exploiter vos données… De nombreux vignerons envisagent aujourd’hui une alternative à Baqio plus performante.
Remplacer Baqio, ce n’est pas seulement changer d’outil : c’est reprendre le contrôle sur votre gestion et accélérer votre développement. Après un comparatif de logiciels viticoles, Wineriz s’impose comme une solution complète pour centraliser vos données, simplifier vos opérations et mieux vendre vos vins.
Dans ce guide, découvrez comment exporter vos données Baqio et réussir votre migration de logiciel de gestion de stock vin vers Wineriz, en moins d’une heure et sans perte de données
Ce dont vous avez besoin avant de commencer :
- Accès administrateur à votre compte Baqio
- Microsoft Excel ou équivalent
- Votre compte Wineriz actif
- Le fichier Excel template d’intégration Wineriz
- Environ 20 à 45 minutes selon le volume de données
Étape 1 : Exporter votre base clients depuis Baqio
Baqio propose un export Excel/CSV natif de votre base clients, accessible directement depuis le menu Clients. L’export inclut toutes vos fiches contacts (particuliers et professionnels) avec leurs coordonnées, grilles tarifaires et informations fiscales.
Ouvrez le menu Clients
Connectez-vous à votre interface Baqio. Dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur Clients.
Appliquez les filtres pour tout sélectionner
Avant d’exporter, vérifiez que tous les clients sont affichés (actifs et inactifs). Si un filtre est actif, cliquez sur Réinitialiser les filtres pour vous assurer d’exporter la base complète.
Lancez l’export Excel / CSV
Cliquez sur le bouton Exporter Excel / CSV en haut à droite de la liste. Baqio génère et télécharge automatiquement un fichier .xlsx ou .csv contenant l’ensemble de votre base clients.
Colonnes incluses dans l’export Baqio
| Champ exporté par Baqio | Colonne cible Wineriz | Type |
|---|---|---|
| Code client | Code | Texte |
| Raison sociale / Nom | Raison Sociale / Nom | Texte |
| Prénom | Prenom | Texte |
| Téléphone | Tel | Texte |
| Adresse / Code postal / Ville / Pays | Adresse / CP / Ville / Pays | Texte |
| SIRET / SIREN / N° TVA intracommunautaire | Siret / Siren / TVA | Texte |
| Grille tarifaire | Grille Tarifaire Nom | Texte |
| Famille client | Famille | Texte |
| Représentant commercial | Representant | Texte |
| Mode de règlement / Délai | Mode Reglement / Delai Reglement | Texte |
| Compte comptable | Compte Comptable | Texte |
✅ Résultat attendu : Un fichier Excel avec une ligne par client. Il alimentera l’onglet Fichier Clients du template Wineriz.
Étape 2 : Exporter votre catalogue produits
Vos fiches produits (vins, spiritueux, coffrets…) sont exportables depuis le menu Produits. L’export comprend les caractéristiques de chaque article : appellation, millésime, conditionnement, capsules CRD, codes-barres GTIN et tarifs.
Accédez au menu Produits
Dans la navigation de gauche, cliquez sur Produits. La liste complète de votre catalogue s’affiche.
Exportez tous les produits actifs et archivés
Si votre catalogue contient des produits archivés (millésimes anciens), cochez l’option Inclure les produits archivés avant d’exporter. Cela garantit que Wineriz disposera de l’historique complet pour reconstituer vos ventes passées.
Correspondance des champs produits
| Champ Baqio | → | Colonne Wineriz (Articles BASE) |
|---|---|---|
| Référence produit | → | SKU |
| Nom du produit | → | Designation |
| Famille de produits | → | Famille |
| Appellation | → | Appellation |
| Millésime | → | Millesime |
| Degré d’alcool | → | Degre |
| Conditionnement (volume) | → | Conditionnement |
| Code-barres GTIN | → | Code Barre |
| Type capsule CRD | → | Type Capsule |
| Nomenclature douanière | → | Nomenclature Douaniere |
| Tarif public / Tarifs par grille | → | PrixHT_GrilleXXX |
ℹ️ Note sur les grilles tarifaires : Baqio exporte les tarifs par grille (CHR, Grand Public, export…). Chaque grille correspond à une colonne dans le fichier. Wineriz reprendra cette structure à l’identique.
Étape 3 : Exporter vos factures
L’historique de facturation permet à Wineriz de reconstituer vos ventes récentes et d’alimenter vos tableaux de bord dès le premier jour. Dans Baqio, les exports de documents commerciaux sont disponibles depuis Rapports → Exports.
Accédez aux exports depuis Rapports
Dans le menu principal, cliquez sur Rapports, puis sur Exports.
Filtrez sur la période souhaitée
Avant de lancer l’export, définissez une plage de dates ; exemple : du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2025. Sélectionnez le type Factures (excluez les devis et avoirs dans un premier temps, ils peuvent être ajoutés séparément si souhaité).
Correspondance des colonnes factures
| Champ Baqio | → | Colonne Wineriz (Factures) |
|---|---|---|
| N° de document | → | Numéro du document |
| Date de facturation | → | Date du document |
| Code client | → | Client_Code |
| Référence produit | → | Produit_SKU |
| Nom du produit | → | Produit_Nom |
| Quantité | → | Produit_Quantite |
| Prix unitaire HT | → | Produit_Prix_HT |
| Taux TVA | → | Produit_TVA_Taux |
| Total HT ligne | → | Total_HT |
| Mode de règlement | → | ModeReglement |
⚠️ Format CVS Baqio : Si vous exportez en .csv, vérifiez que le séparateur est bien le point-virgule avant d’ouvrir le fichier dans Excel (option Données → À partir du texte/CSV). Cela évite les décalages de colonnes.
Étape 4 : Exporter vos primeurs
Baqio gère nativement les commandes primeurs et les ventes par échantillons. Si vous avez des engagements clients en cours sur des millésimes non encore livrés, cette étape est indispensable pour ne perdre aucune réservation dans la migration.
Filtrez les commandes de type « Primeur »
Dans le menu Commandes, appliquez un filtre sur le type de commande : sélectionnez Primeur (ou Réservation selon votre paramétrage Baqio). Toutes les commandes primeurs en cours ou non encore livrées apparaissent.
Exportez sans filtre de date
Contrairement aux factures, n’appliquez aucun filtre de période pour les primeurs. Exportez la totalité des commandes primeurs, actives, en attente de livraison et partiellement soldées, afin que Wineriz dispose de l’intégralité de vos engagements.
Vérifiez les statuts des commandes
L’export Baqio inclut une colonne Statut (En cours / Livrée / Annulée). Conservez uniquement les lignes avec le statut En cours ou Partielle dans le fichier que vous transmettez à Wineriz.
💡Bon à savoir : Si vous n’avez pas de primeurs actifs, cette étape est optionnelle. Signalez-le à votre chargé d’intégration lors de la transmission des fichiers.
Étape 5 : Remplir le fichier d’intégration Wineriz
Le fichier template Wineriz (Fichiers_intégration_Wineriz_Template.xlsx) comporte plusieurs onglets dédiés. Copiez-collez chaque export Baqio dans l’onglet correspondant.
| Onglet Wineriz | Source Baqio | Clé de correspondance |
|---|---|---|
| Fichier Clients | Export Clients (étape 1) | Code client → Code |
| Fichier Articles BASE | Export Produits (étape 2) | Référence produit → SKU |
| Fichier Factures 12 mois | Export Factures (étape 3) | Code client → Client_Code |
| Fichier Factures 12 mois | Export Primeurs (étape 4) | Type = Primeur — à ajouter à la suite |
| Informations générales | — | Raison sociale, SIRET, TVA — à saisir manuellement |
⚠️ Point de vigilance : Le champ Code client de l’onglet Factures doit correspondre exactement au Code de l’onglet Clients. Baqio utilise un code numérique auto-incrémenté ; vérifiez sa présence dans les deux exports avant de transmettre.
ℹ️ Stocks : Si vous souhaitez migrer vos stocks actuels, exportez également l’inventaire depuis Stocks → Inventaire → Exporter dans Baqio et renseignez l’onglet Stocks du template Wineriz.
Étape 6 : Transmettre vos fichiers à l’équipe Wineriz
Une fois tous vos onglets complétés, transmettez le fichier à votre chargé d’intégration Wineriz.
Vérifiez d’abord cette checklist avant envoi :
- Onglet Informations générales rempli
- Onglet Fichier Articles rempli
- Codes clients cohérents entre onglets
- Primeurs ajoutés si applicable
- Onglet Fichier Clients complet
- Onglet Fichier Factures complété
- Fichier enregistré en .xlsx
- Onglet Stocks renseigné
ℹ️ Délai d’intégration : Après réception de votre fichier complet, l’équipe Wineriz procède à l’intégration sous 4 semaines (à date de réception des données). Vous recevrez une confirmation par e-mail avec accès à votre environnement prêt à l’emploi.
Prêt à migrer depuis Baqio vers Wineriz ?
Migrer depuis Baqio vers un nouvel outil peut sembler complexe, mais comme vous l’avez vu, la démarche est en réalité simple, rapide et sécurisée. En quelques étapes, vous pouvez exporter vos données Baqio et réussir votre transition sans perte d’information, tout en conservant l’historique essentiel à votre activité.
Au-delà de la migration, choisir une alternative à Baqio comme Wineriz, c’est surtout faire évoluer votre façon de piloter votre domaine viticole : meilleure visibilité sur vos stocks, suivi commercial plus précis, outils pensés pour accompagner votre croissance.
Ils ont déjà franchi le pas
« Aujourd’hui, tout est plus intuitif, plus fluide. On gagne énormément de temps, et la communication interne est beaucoup plus pratique. »
Charlotte de Sousa, Champagne de Sousa
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FAQ – Migration depuis Baqio vers Wineriz
Combien de temps prend une migration depuis Baqio ?
Entre 20 à 45 min selon la quantité de données à exporter.
Est-ce que toutes les données sont transférées ?
Le transfert des données se fait selon vos besoins. Lors de l’élaboration du devis, vous choisissez quelles données migrer depuis Baqio (clients, articles, factures, etc.).
Faut-il des droits administrateur sur Baqio pour exporter ?
Oui.
