La DRM vin dématérialisée, une étape administrative obligatoire depuis 2019
Depuis janvier 2019, la DRM vin (déclaration récapitulative mensuelle) est obligatoirement dématérialisée pour tous les producteurs et les vendeurs/distributeurs sur le marché de vin en France. Cette évolution, imposée par la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects (DGDDI), vise à réduire les erreurs, faciliter les contrôles et garantir la traçabilité des volumes commercialisés.
Avec 13 milliards d’€ de chiffre d’affaires générés par le vignoble français (source : FranceAgriMer 2024), la filière viticole entre dans une ère de transition digitale accélérée. La DRM vin (Déclaration Récapitulative Mensuelle), désormais intégralement dématérialisée, exige aux 85 000 exploitations viticoles de repenser leurs processus administratifs.
💡Le saviez-vous ? Pour de nombreux producteurs de vin, la DRM est souvent perçue comme une obligation administrative fastidieuse. Pourtant, en s’équipant des bons outils, il est tout à fait possible de simplifier considérablement la préparation et l’envoi de votre déclaration mensuelle !
DRM : Pourquoi la dématérialisation est-elle devenue la norme ?
Réalisable avant au format papier, la transmission dématérialisée via CIEL (contributions indirectes en ligne) est devenue obligatoire pour toutes les déclarations DRM depuis janvier 2019. Développée par la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects (DGDDI), la dématérialisation de la DRM vin répond à plusieurs enjeux :
- Réduction des erreurs de saisie grâce à des formulaires numériques standardisés.
- Traçabilité renforcée des volumes de vin mis en marché, facilitant la lutte contre la fraude.
- Contrôles facilités : les autorités peuvent croiser vos déclarations avec d’autres données (TVA, conditions météo, etc.) pour détecter rapidement les anomalies.
- Harmonisation européenne : la France s’aligne sur les standards de l’Union européenne pour la gestion des déclarations viticoles.
La déclaration DRM se fait désormais via les plateformes en ligne des interprofessions ou via le téléservice CIEL, selon votre région et votre activité.
Les étapes clés pour une déclaration DRM vin simplifiée
Voici les principales étapes pour simplifier votre déclaration DRM mensuelle :
✅1. Rassemblez les informations indispensables, comme les mouvements de stocks, les ventes, les achats et les pertes éventuelles.
✅2. Entrez ces détails sur la plateforme dédiée, qu’elle soit gérée par l’interprofession ou CIEL.
✅3. Assurez-vous que les volumes et les codes produits sont bien cohérents.
✅4. Transmettez votre déclaration avant l’échéance, généralement le 10 du mois suivant.
✅5. Conservez tous les justificatifs (factures, bons de livraison) pendant une durée minimale de 7 ans.
💡À noter : Les interprofessions et les douanes proposent des FAQ et des tutoriels pour vous guider tout au long du processus.
Les avantages de la digitalisation pour les exploitations viticoles
Bien que la déclaration de récolte et de mouvement (DRM) soit une nécessité, passer au numérique offre des avantages tangibles :
- Gain de temps : Finis les fichiers Excel ennuyeux et les nombreuses ressaisies.
- Réduction des erreurs : Les formulaires en ligne minimisent les risques de saisie incorrecte.
- Tranquillité administrative : Vous recevez une notification en cas d’anomalie ou de données manquantes.
- Archivage sécurisé : Vos déclarations et justificatifs sont en ligne et accessibles à tout moment.
Comment Wineriz simplifie votre déclaration DRM vin ?
Notre logiciel de gestion viticole tout-en-un Wineriz, a été conçu pour accompagner les vignerons dans la gestion commerciale et administrative de leur domaine, y compris la préparation de la DRM vin.
Wineriz vous aide à simplifier et sécuriser votre déclaration mensuelle, notamment grâce à :
L’automatisation des tâches administratives
- Préparation automatique des données nécessaires à la DRM : Wineriz centralise vos ventes, achats et mouvements de stocks. Vous pouvez ainsi générer en quelques clics un rapport prêt à être intégré sur la plateforme de déclaration.
- Alertes intelligentes : notre logiciel vous signale les incohérences ou oublis, pour éviter les erreurs de déclaration. Vous évitez ainsi des contrôles ou des sanctions éventuelles.
La centralisation de vos documents comptables et douaniers pour une conformité avec la DGDDI
- Toutes vos informations commerciales à jour : Plus besoin de jongler entre plusieurs outils ou documents. Wineriz regroupe toutes vos données en un seul endroit, ce qui facilite la préparation de votre DRM.
- Conformité assurée avec la DGDDI : Les formats de rapports générés sur Wineriz sont compatibles avec les exigences des interprofessions et de la DGDDI. Plus besoin de reformater le document, tout est déjà aux normes selon les exigences officielles.
Gain de temps et sérénité
- Baisse du processus de la DRM : Grâce à l’automatisation, vous préparez votre déclaration DRM en quelques minutes, contre plusieurs heures auparavant. Vous gagnez environ 80% de temps de déclaration grâce au logiciel de gestion viticole Wineriz.
- Archivage sécurisé : Toutes vos déclarations et justificatifs sont enregistrés dans votre espace Wineriz, accessibles en cas de contrôle.
Quelques astuces pratiques pour mieux se préparer aux contrôles douaniers
Avec la transition vers la gestion numérique de la DRM, les contrôles se font plus fréquents. Pour aborder cette étape avec tranquillité, voici quelques conseils simples, mais toujours pratiques :
- Effectuez régulièrement des vérifications (audit) internes pour assurer la cohérence de vos informations.
- Répertoriez et consignez toutes les pertes (casses, évaporations) avec des preuves à l’appui.
- Initiez vos équipes à l’utilisation des outils numériques et des plateformes de déclaration, et si possible, désignez une personne qui sera responsable de la DRM vin.
- Tenez-vous au courant des évolutions légales via les sites gouvernementaux et vos associations professionnelles.
Enfin, dernier conseil et pas des moindres, optez pour un logiciel de gestion viticole numérique optimal comme Wineriz pour réduire les éventuelles erreurs techniques et améliorer votre efficacité !
Pourquoi passer à la DRM dématérialisée avec Wineriz ?
Vous l’avez bien compris, la dématérialisation de la DRM n’est plus une option, mais une obligation. En passant à une gestion numérique et automatisée avec Wineriz, vous :
- Réduisez vos risques d’erreur et de sanction.
- Gagnez un temps précieux pour vous concentrer sur la commercialisation et la relation client.
- Montrez à vos partenaires et clients votre professionnalisme et votre conformité.
- Préparez votre domaine aux futures évolutions réglementaires (traçabilité, RSE, digitalisation accrue).
Simplifiez vos démarches et concentrez-vous sur l’essentiel avec Wineriz
La déclaration DRM vin ne doit plus être vécue comme une corvée. Avec un logiciel de gestion viticole adapté comme Wineriz, vous simplifiez vos obligations administratives, sécurisez vos démarches et gagnez du temps pour développer votre activité.
Contactez-nous pour une démonstration personnalisée de Wineriz et découvrez comment notre solution accompagne déjà plus de 800 domaines dans leur gestion quotidienne.
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